Co to jest KSeF?
Masz dosyć papierowych faktur w aptece? Jeśli Tak, to odpowiedzią jest Krajowy System e-Faktur. To nowa platforma do wystawiania i otrzymywania faktur elektronicznych, zarządzana przez Ministerstwo Finansów. System ma na celu usprawnienie obiegu cyfrowych dokumentów faktur w przedsiębiorstwach i uszczelnienie systemu podatkowego. Zmiana faktur nie dotyczy Pacjentów, choć mogą one także być wysyłane do KSeF.
W jaki sposób zmieni się nasza praca w aptece?
Wprowadzenie systemu KSeF można porównać do rewolucji w aptekach jaką były eRecepty. Początkowo wprowadzały dużo problemów, jednak z czasem doceniliśmy ich niewątpliwe zalety i dzisiaj nie wyobrażamy sobie powrotu do starej wersji recept papierowych. Proces przyjmowania faktur zakupu w module APW13 Zakupy systemu aptecznego KS-AOW nie będzie istotnie zmieniony. Zasadniczą różnicą będzie fakt, że faktura nie znajduje się w postaci papierowej na biurku, lecz jest dostępna na ekranie komputera pobrana z KSeF - co następuje po naciśnięciu jednego przycisku. Podobnie wystawianie faktur sprzedaży w module APW1 Sprzedaż będzie takie same, z tą różnicą, że faktura nie zostanie wydrukowana lecz końcowo wysłana do KSeF. Duże zmiany będą dotyczyły obszaru faktur związanych z ksiegowością.
Nie będziemy musieli przechowywać faktur i ich archiwizować - faktury te są przechowywane w KSeF przez 10 lat
Szybkość i pewność w wystawianiu lub odbieraniu faktur - wszystkie są dostępne w jednym miejscu w KSeF
Nie będzie wymagane wystawianie duplikatów faktur przez przedsiębiorców, faktur nie można zgubić lub zniszczyć
Wszystkie faktury będą wyglądały zawsze w ten sam sposób i będzie mniej problemów z ich interpretacją
Korekty faktur będą ujednolicone, faktur nie można będzie poprawiać tylko korygować, znikną noty księgowe
Korekty faktur będą ujednolicone, faktur nie można będzie poprawiać tylko korygować, znikną noty księgowe
Skrócony zostanie termin na zwrotu podatku VAT (z 60 do 40 dni)
Fakturowania i księgowanie można jeszcze bardziej zautomatyzować niż do tej pory
Pharmind XF zapewnia automatyczną weryfikację faktur oraz komunikację z systeme KSeF.
Podstawowe funkcje
- dostarczenie wystawionych faktur do KSeF,
- pobieranie faktur zakupu z KSeF,
- monitorowanie statusów faktur w KSeF,
- pobieranie i przechowywanie unikalnych numerów KSeF,
- wizualizacja faktur KSeF
Integracja z KS-AOW
Pharmind XF jest głęboko zintegrowany z programem aptecznym Kamsoft KS-AOW co pozwala na jego wykorzystanie w znanym interfejsie graficznym programu, który jest używany każdego dnia. Nowe funkcje są wplecione w istniejące procesy wystawiania i pobierania faktur, a ich użycie jest intuicyjne.
Poznaj wersje pharmind XF
Skorzystaj z promocji grudniowej i oszczędź 30%. Zamów już teraz!
wersja podstawowa
bezpłatna
Wersja ta zakłada brak komunikacji z systemem KSeF. Wysyłanie oraz odbieranie faktur odbywa się ręcznie poprzez wykorzystanie bezpośrednio plików na stronie Aplikacji Podatnika KSeF.
wersja Basic
125 zł netto
Wersja niezbędna do poprawnej pracy każdej apteki z KSeF. Zapewnia możliwość pobierania faktur zakupu po numerze KSeF lub numerze faktury a także wysyłania faktur sprzedażowych.
wersja Pro
Dodatkowa funkcjonalność przeznaczona dla aptek sieciowych pozwalająca na magazynowanie faktur KSeF
w chmurze, wyszukiwanie oraz kategoryzowanie a także nadawanie uprawnień dostępowych.
Zapewniamy wsparcie dla aptek
Apteki współpracujących z nami mogą liczyć na naszą pomoc zarówno na etapie wdrożenia KSeF a także w trakcie jego użytkowania. Zapraszamy do zapoznania się z naszymi materiałami szkoleniowymi a także do subskrypcji naszych licznych kanałów informacyjnych, gdzie przekazujemy na bieżąco ważne informacje.
